Сборка заказов Wildberries в 1С

Характеристики
Категория:
Интеграция маркетплейсов с 1С
Заказчик:
ООО "Выдумщики"
Описание проекта

Заказчик и задача

Компания “Выдумщики” работает с 2009 года по всей России и в странах ближнего зарубежья. Под брендом "Выдумщики" выпускается более 4500 позиций. В их числе: уникальные наборы для творчества, красители для мыла ручной работы, отдушки для косметики, формы для мыла, жирные масла для обогащения и производства косметики, упаковка для изделий ручной работы, активные ингредиенты для косметики и многое другое.

Несомненным плюсом компании является быстрая и качественная доставка. При большом объеме заказов, поддерживать данные показатели без автоматизации становится невозможным. Поэтому компания “Выдумщики” обратилась в нашу компанию за автоматизацией работы с маркетплейсом Wildberries.

В распоряжении Заказчика имеется склад площадью 500 квадратных метров без адресного хранения. И пять-шесть сотрудников отвечающих за сборку и упаковку заказов Wildberries.

Отдельный человек готовит все штрихкоды (этикетки Wildberries) на поставку. Далее сматывает рулоны этикеток и подготавливает “стену из ШК” для комплектовщиков.

Стена из этикеток Wildberries
Стена из этикеток Wildberries

Затем комплектовщики (четыре-пять сотрудников) глазами ищут нужный ШК, сравнивая его со сборочным листом и клеят на упаковку с товаром.

Общее время на сборку одного заказа в среднем занимает 5-8 минут. При объеме порядка 800-1000 заказов с Wildberries в день, сотрудники склада тратят на сборку заказов с Wildberries 2 дня по 7-14 часов ежедневно. Из-за этого по заказам была просрочка сроков доставки.

Заказчик поставил задачу по автоматизации работы с маркетплейсом Wildberries в учетной системе 1С Управление Торговлей 11.4 в части:

  • Сократить время на сборку заказов с Wildberries;
  • Автоматизировать загрузку заказов в 1С;

Решение

Для решения поставленных задач мы установили разработанный нами Модуль Wildberries: Выгрузка товаров, загрузка и сборка заказов (расширение) для 1С:Предприятие Управление торговлей 11.4.

Провели необходимые настройки модуля:

  • добавили организацию;
  • ввели API ключи Wildberries;
  • установили время на отгрузку;
  • дату начала загрузки заказов в 1С;
  • добавили склад;
  • сопоставили автоматически номенклатуру в 1С и размещенную на Wildberries для загрузки заказов и обновление остатков;
  • и ряд других настроек;

Модуль для интеграции 1С и Wildberries - настройки
Модуль для интеграции 1С и Wildberries - настройки

Загрузка заказов в 1С с маркетплейса Wildberries

Заказчик работает с Wildberries по схеме FBS “Продажи со склада продавца”. Заказы оформленные покупателем попадают в личный кабинет Wildberries в “Сборочные задания” со статусом “Новые”.

Список сборочных заданий в личном кабинете Wildberries
Список сборочных заданий в личном кабинете Wildberries

Загрузка заказов с Wildberries по API в 1С возможна как в ручном режиме так и по расписанию. При загрузке заказов в 1С товар резервируется, а в личном кабинете Wildberries меняется статус “На сборке”. В 1С создается один консолидированный заказ куда добавляются новые заказы с Wildberries в течение дня.

Консолидированный заказ в 1С с заказами Wildberries
Консолидированный заказ в 1С с заказами Wildberries

Сборка заказов в 1С с маркетплейса Wildberries

Для сборки заказов Wildberries разработан интерфейс: “Рабочее место сборщика”.

Интерфейс сборки заказов Wildberries в 1С
Интерфейс сборки заказов Wildberries в 1С

Сборщик перед началом сборки открывает новую поставку. Отмечает позиции, которые будет собирать и упаковывать. Печатает сборочный лист с выбранными товарами (после того как сборочный лист распечатан, отмеченные заказы переходят в статус “в работе”);

Сборочный лист
Сборочный лист

Cобирает на складе товары из сборочного листа и относит к месту сборки/упаковки.

Сборочный лист
Рабочее место сборщика

Считывает сканером штрихкод товара (внутренний штрихкод) и сразу печатается этикетка Wildberries, которая клеится на упакованный товар (в момент печати этикетки заказ переходит в статус “упаковано”)

Интерфейс сборки заказов Wildberries в 1С
Интерфейс сборки заказов Wildberries в 1С

После сборки и упаковки всех заказов, сборщику необходимо нажать на кнопку “Дополнить поставку упакованными товарами”.

Интерфейс сборки заказов Wildberries в 1С - работа с поставкой Wildberries
Интерфейс сборки заказов Wildberries в 1С - работа с поставкой Wildberries

Сборщик печатает штрихкод поставки нажатием кнопки “Поставка А4”

Штрихкод поставки Wildberries - печать в 1С
Штрихкод поставки Wildberries - печать в 1С

Нажатием кнопок “Сборка завершена” и “Закрыть поставку” завершает сборку заказов Wildberries.

Результаты выполненной работы по автоматизации с Wildberries

  1. Время сборки и упаковки заказов сократили в 8 раз! ;
  2. Стала возможна параллельная сборка заказов Wildberries.
  3. Исключили человеческий фактор ошибок при сборке товаров (например: принесли и упаковали не тот товар, наклеили этикетку не на тот товар).
  4. Высвободили ⅓ рабочего времени менеджеров благодаря автоматической загрузке заказов Wildberries в 1С. (свободное время менеджеры теперь могут посвятить seo-оптимизации и заполнению товарных карточек на маркетплейсе Wildberries).
  5. Освободили от упаковки заказов Wildberries четверых сотрудников склада, которые могут заняться другими заказами.
  6. Стали осуществлять отгрузку заказов Wildberries день в день.
  7. Избавились от “стены со штрихкодами”.

Резюме

Заказы Wildberries загружаются в 1С Управление торговлей 11.4 по расписанию. Сборка заказов Wildberries осуществляется параллельно несколькими сотрудниками в интерфейсе 1С с использованием сканера штрихкода.

Данный кейс описывает автоматизацию работы с маркетплейсом Wildberries, с помощью разработанного нами Модуля Wildberries: Выгрузка товаров, загрузка и сборка заказов

Нужна автоматизация работы в 1С с маркетплейс Wildberries?

Заполняйте форму ниже, обратитесь по телефону +7 (921) 946-41-61 или whatsapp