Контроль поставок на Ozon в 1С (FBO)

Заказчик и задача

Компания CaseGuru  является крупнейшим оптовым производителем аксессуаров для смартфонов в России. Продукция компании представлена на маркетплейс Ozon.

Компания CaseGuru обратилось к нашей команде для автоматизации своих бизнес-процессов по работе с маркетплейсом Ozon. CaseGuru работают в программном продукте 1С:Предприятие Управление торговлей 11.4

Заказчик поставил перед нашей командой следующую задачу - произвести двусторонний обмен данными между 1С УТ 11.4 и Ozon через API, а именно:

1. Выгрузка товаров из 1С в маркетплейс Ozon;
2. Выгрузка цен из 1С в маркетплейс Ozon;
3. Загрузка данных по продажам товаров в 1С УТ из маркетплейс Ozon;
4. Формирование Реализаций в 1С заявок на поставки товаров;
5. Выгрузка отчета комиссионера.

Решение

Компания работает с Ozon по схеме - Продажа со склада Ozon (FBO).

Как это работает:

1. Компания CaseGuru поставляет товары на склад Ozon.
2. Ozon размещает товары на складе.
3. Когда приходит заказ, сотрудники склада Ozon сами собирают товары, упаковывают заказ и передают его службе доставки Ozon.
4. Служба доставки Ozon привозит заказ покупателю или в пункт выдачи.

Схема работы партнера с Ozon

Выгрузка товаров из 1С в маркетплейс Ozon:

1. Номенклатура.

1.1 Номенклатура в 1С и Ozon имеет разный набор характеристик (реквизитов в 1С , атрибутов в Ozon). Разработан механизм сопоставления реквизитов 1С и атрибутов Ozon.
1.2. Предусмотрены настройки групп номенклатуры или отдельных товаров к выгрузке.
1.3. Предусмотрено вкл\выкл выгрузки, запуск автоматически по расписанию, либо вручную.
1.4. Выгружены ссылки на фотографии номенклатуры. Ссылки содержатся в отдельном реквизите номенклатуры.
1.5. Предусмотрен механизм контроля выгрузки: хранение ошибок, произошедших при выгрузке, выгружены ли фотографии. Разработан отчет в 1С для просмотра этих данных, а также номенклатуры, присутствующей в базе 1С, но не представленной на Ozon.

Выгрузка цен из 1С в маркетплейс Ozon: 

2. Цены номенклатуры:

2.1. Разработан механизм выгрузки цен из 1С в Ozon с возможностью выбора вида цен. (3 вида цен : цена, “старая цена”, премиум)
2.2. Предусмотрена выгрузка цен по расписанию.
2.3. Предусмотрено обновление в Ozon цен по изменению цены в 1С. (проведение документа «Установка цен номенклатуры»).

Пример загрузки и сопоставления атрибутов у товаров в 1С и Ozon, настройки товарных групп мы показали в кейсе Обмена данными между Ozon и 1С

Пример заполненной карточки номенклатуры в 1С

Пример выгруженной карточки товара в личном кабинете партнера OZON

Из 1С в маркетплейс Ozon выгружается информация о товаре: название, описание, характеристики, картинка, артикул и цена, а также все остальные атрибуты, свойственные этому товару.

Загрузка данных аналитики в 1С УТ из маркетплейс Ozon:

Аналитика в личном кабинете Ozon

1. Продажи из маркетплейс в 1С, автоматически согласно указанному расписанию выгружаются в 1С. Пересчет в конце месяца. На основании полученных данных создается документ в 1С «Отчет комиссионера».

2. Список товаров с платным хранением. Уведомление на почту с вложенным файлом Excel ежедневно.

Пример отчета комиссионера в 1С

Начисления в личном кабинете Ozon

Реализация в 1С заявок на поставки:

1. Анализ товара к заказу на основании:

Текущего остатка, заявки на поставку, количества продаж в среднем в день.

1.1. Выгрузка списка товаров к заказу в файл Excel. (для загрузки в Ozon)

2. Автоматические уведомления по формированию нового заказа в Ozon, когда продаж хватит меньше чем на определенное кол-во дней/уведомление на почту с excel файлом с периодичностью 1 раз в 3 дня.

Документ “заявка на поставку”

Функционал позволяет анализировать Заказчику, сколько нужно поставить товара в маркетплейс Ozon, чтобы хватило товара для продажи конечному покупателю. Планировать своевременный сбор и отправку товара в маркетплейс Ozon

Результат

Разработан модуль для автоматизированной выгрузки товара из 1С Управление Торговлей в маркетплейс Ozon, загрузки отчета комиссионера и формирование заявок на поставки в 1С.

Все обмены между 1С и Ozon доступны как для ручного запуска, так и по расписанию (через внешние обработки)

Настройка расписания обмена между 1С и Ozon, через внешние обработки”

Резюме

Данный кейс показывает, что с помощью нашего модуля обмена данными между 1С и Ozon

Компания CaseGuru полностью автоматизировала обмен данными между 1С и Ozon:

1. автоматическая Выгрузка товаров из 1С в маркетплейс Ozon, позволяет избежать ошибок и существенно сократить временные затраты;
2. автоматическая Выгрузка цен из 1С в маркетплейс Ozon, позволяет избежать ошибок и сократить временные затраты;
3. автоматическая Загрузка данных по продажам товаров в 1С УТ из маркетплейс Ozon, позволяет планировать производство и остатки товаров на складе Ozon, увеличить объем продаж и повысить рентабельность;
4. автоматическое Формирование Реализаций в 1С заявок на поставки товаров, позволяет избежать ошибок и сократить временные затраты;
5. автоматическое формирование Списка товаров с платным хранением, позволяет сократить расходы;
6. автоматическая Выгрузка отчета комиссионера позволяет планировать бюджет компании.

Данная автоматизация существенно увеличивает рост продаж, рентабельность и позволяет экономить на временных трудозатратах

Заказать Интеграцию Озон с 1С для Вашей компании можно по телефону +7 (921) 946-4161 или оставить заявку через форму ниже и наши менеджеры свяжутся с Вами